Política de privacidad
POLÍTICA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE FUNDACIÓN MUTANTE
Para Fundación Mutante, como plataforma de comunicación conformada por diversos canales digitales, es prioridad garantizar la privacidad de los Datos Personales provistos voluntariamente por nuestros lectores y miembros, al igual que comunicar en forma transparente el uso que les damos.
En virtud de los anterior, presentamos nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales, en cumplimiento de la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 de 2013, con el fin de permitir a los Titulares el ejercicio del derecho de Habeas Data y garantizar un adecuado almacenamiento y tratamiento de los datos personales recolectados por parte de Fundación Mutante.
RESPONSABLE
Fundación Mutante es una entidad no gubernamental sin ánimo de lucro, debidamente constituida de conformidad con las leyes de la República de Colombia, domiciliada en la ciudad de Bogotá D.C., e identificada con el NIT 901.486.559-9, cuyos datos de contacto son los siguientes:
Dirección: Carrera 4a # 26a - 32
Teléfono: (57) (312) 368 8538
Correo electrónico: [email protected]
ÁMBITO DE APLICACIÓN
La presente política será aplicable durante la realización de todas las actividades que involucren la recolección, el almacenamiento, el uso, la circulación y la transferencia y/o transmisión de Datos Personales, registrados en cualquier Base de Datos de la Fundación Mutante o cualquiera de sus proyectos periodísticos, editoriales, de investigación, entre otros.
DEFINICIONES
De conformidad con la normatividad vigente y con el propósito de facilitar el entendimiento esta política, se aplicarán las siguientes definiciones:
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de Datos Personales;
Aviso de Privacidad: Documento electrónico o en cualquier otro formato, generado por el Responsable que se pone a disposición del Titular para el tratamiento de sus Datos Personales;
Base de Datos: Conjunto de Datos Personales que es objeto de Tratamiento por parte del Responsable;
Dato Personal: Cualquier información vinculada a una o varias personas determinadas o determinables;
Datos Públicos: Datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión y oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los Datos Públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Datos Sensibles: Toda información que pueda afectar la intimidad del Titular o cuyo uso pueda generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales de derechos humanos o que promuevan intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, la vida sexual y los datos biométricos.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable de Tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y o el Tratamiento, es decir, la Fundación Mutante.
Titular: Persona natural o jurídica, pública o privada, propietaria de la información o Datos Personales que se encuentran incluidos en la Base de Datos del Responsable;
Transferencia: La Transferencia de Datos Personales tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
CONTENIDO DE LAS BASES DE DATOS
En las Bases de Datos de Fundación Mutante se almacenan Datos Personales como nombres, apellidos, fecha de nacimiento, número y tipo de identificación, nacionalidad, edad, género, estado civil, dirección, teléfono fijo, teléfono móvil, correo electrónico, entre otros. La información personal que la Fundación Mutante obtenga directamente de su Titular es considerada como veraz y se procederá con su registro en las Bases de Datos que para tal fin la Fundación Mutante disponga.
En las Bases de Datos se podrá almacenar información sensible con previa autorización de su Titular, en cumplimiento de lo establecido en los artículos 5 y 7 de la ley 1581 de 2012.
TRATAMIENTO
El Tratamiento que realizará la Fundación Mutante respecto de los Datos Personales contenidos en sus Bases de Datos será cualquier operación o conjunto de operaciones tales como, recolectar, almacenar, usar, circular, registrar, administrar, reportar, procesar, emplear, evaluar, analizar, confirmar, intercambiar, reproducir, organizar, actualizar y suprimir, de conformidad con las disposiciones normativas aplicables y en el marco de su objeto social para fines financieros, contables, administrativos, operativos, estadísticos, comerciales y para todo aquello que se considere pertinente en desarrollo de las funciones, actividades y operaciones comprendidas dentro de su objeto social.
Fundación Mutante comunica que ciertos Datos Personales recabados a través de formularios serán incorporados a los ficheros que se encuentran debidamente declarados y registrados ante la Superintendencia de Industria y Comercio, pero también, que existen otros Datos Personales que serán recabados únicamente para la relación contractual especifica que se tenga con los Titulares de los Datos Personales y, por lo tanto, dado su carácter temporal y una vez alcanzada la finalidad pretendida, los mismos podrán ser eliminados cumpliendo todas las garantías legales.
TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES
En el evento en que tratemos Datos Sensibles, en la Fundación Mutante nos aseguraremos de:
Obtener consentimiento expreso de los Titulares.
Informarle al Titular que por tratarse de Datos Sensibles no está obligado a contestar preguntas relacionadas con los mismos y autorizar su tratamiento.
Informarle al titular de forma explícita y previa, cuáles de los datos que serán objeto de tratamiento son sensibles y la finalidad de su tratamiento.
FINALIDAD
La información recolectada por la Fundación Mutante será utilizada para el adecuado desarrollo de su objeto social. La información sobre miembros, clientes, proveedores, socios y empleados, actuales o pasados, se almacenará con el fin de facilitar, promover, permitir o mantener relaciones contractuales de carácter laboral, civil y/o comercial, según sea aplicable. En general, los datos se utilizarán con las siguientes finalidades:
Comunicar material periodístico, de investigación y de interés a lectores y miembros de Fundación Mutante.
Crear comunidad de intereses entre lectores y colaboradores, así como entre los asistentes a nuestros eventos y foros.
Establecer comunicación constante a través de diferentes canales con lectores y miembros de Fundación Mutante.
Hacer seguimiento y evaluar la calidad de nuestros contenidos mediante encuestas, entre otras metodologías de investigación.
Hacer encuestas y ejercicios de recepción de opiniones de lectores y miembros de Fundación Mutante sobre diferentes temas de interés.
Promover las actividades relacionadas con la operación de Fundación Mutante, incluyendo actividades de mercadeo y promoción de nuestras marcas, así como recaudación de fondos para nuestros proyectos a través de diferentes mecanismos.
Proporcionar información relacionada con las actividades de la Fundación Mutante a través de correo electrónico, mensajes de texto, redes sociales y/o página web;
Realizar todas las gestiones administrativas, financieras y de mercadeo relacionadas directamente con el giro ordinario de las actividades de la Fundación Mutante.
Transmitir o transferir los Datos Personales cuando la Fundación Mutante sea requerida por alguna entidad estatal o tercero debidamente autorizado.
Contactar a los Titulares, mediante cualquier medio, para que la Fundación Mutante pueda cumplir con su objeto social y para llevar a cabo el giro ordinario de sus negocios.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
En Fundación Mutante adoptamos las medidas de seguridad de índole técnica, humana y organizativa que sean necesarias para evitar la alteración, pérdida, uso, tratamiento o acceso no autorizado o fraudulento. Dichas medidas responderán a los requerimientos mínimos hechos por la legislación nacional vigente y periódicamente se evaluará su efectividad.
TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
La información recolectada podrá ser entregada, transmitida o transferida a entidades públicas, socios comerciales y contratistas para los fines relacionados con la operación de Fundación Mutante. En cumplimiento de deberes legales, Fundación Mutante podrá suministrar la información a entidades judiciales o administrativas
Así mismo, la información podrá ser transferida, transmitida o entregada a terceros países, de acuerdo con las disposiciones de ley y garantizando el cumplimiento de los mínimos establecidos en la normativa colombiana.
DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN
La Ley 1581 de 2012 concede a los Titulares la posibilidad de ejercer los siguientes derechos en relación con sus Datos Personales:
Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012;
Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales;
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 y a la Constitución;
Acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
En el evento en el que realicemos el Tratamiento de Datos Personales de niños, niñas y/o adolescentes nos aseguraremos de:
Que su Tratamiento responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
Que se garanticen los derechos fundamentales de los menores.
Contar con la autorización de al menos uno de los representantes legales del niño, niña y/o adolescente, siempre garantizando el derecho del niño o niña a ser escuchado.
Informar a los menores y sus representantes legales que no están obligados a contestar preguntas relacionadas con los datos de los menores y/o autorizar su tratamiento.
PROCEDIMIENTO DE PRESENTACIÓN Y RESPUESTA DE CONSULTAS
Los Titulares de Datos Personales que consten en las Bases de Datos de la Fundación Mutante, o sus causahabientes, podrán consultar su información personal en los términos previstos en la legislación aplicable. Toda solicitud de consulta deberá presentarse por escrito o por correo electrónico, de acuerdo con la información contenida en esta política.
Las consultas serán atendidas en un término de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la respectiva solicitud. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
PROCEDIMIENTO DE PRESENTACIÓN Y RESPUESTA DE QUEJAS Y RECLAMOS
Las quejas y/o reclamos deberán ser formulados por escrito o por correo electrónico, de acuerdo con la información contenida en esta política, y deberán contener, al menos, la siguiente información: (i) identificación del Titular; (ii) descripción de los hechos que dan lugar al reclamo; (iii) dirección del Titular; y la (iv) documentación que se quiera presentar como prueba.
Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la Base de Datos una leyenda que diga "reclamo en trámite" y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
PROPIEDAD INTELECTUAL
El contenido (artículos, imágenes, videos, logos, diseños, entre otros) compartidos a través de los canales digitales de Fundación Mutante son de su propiedad y solo podrán ser consultados para fines personales. Fundación Mutante únicamente comparte contenido de terceros con autorización de los respectivos autores.
Cualquier descarga, reproducción, almacenamiento, transmisión, y/o transferencias de estos contenidos para fines comerciales no autorizados por Fundación Mutantes, se encuentra prohibido.
CALIDAD DE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA
El contenido publicado en los canales digitales de la Fundación Mutante, por cualquier formato, cumple propósitos informativos y/o enunciativos y no constituyen asesoría o consejo sobre cualquier de los temas que trate.
La Fundación Mutante no se hace responsable por los daños o perjuicios derivados de la inexactitud, error o veracidad de la información contenida en los canales digitales a los que sea redirigido el usuario, o de las fallas en el funcionamiento de los mismos.
MODERACIÓN
Para efectos de garantizar el adecuado funcionamiento de sus canales digitales, la Fundación Mutante podrá:
Negar el registro de un usuario.
Eliminar, en cualquier momento, los Datos Personales de un usuario de sus Bases de Datos.
Eliminar el contenido que el usuario haya ingresado en los canales digitales incluyendo, pero no limitándose a comentarios, imágenes, videos, diseños, entre otros.
Suspender temporal o permanentemente publicaciones en cualquiera de sus canales digitales
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Las cookies son un conjunto datos que se almacenan automáticamente en el computador o dispositivo del usuario al visitar un sitio web, que contienen información sobre sus preferencias, datos de ingreso, entre otros, con el fin de mejorar la velocidad y uso del sitio web visitado.
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VIGENCIA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
La información suministrada por los Titulares permanecerá almacenada por el término necesario para el cumplimiento de los fines para los cuales fue incorporada.
PERSONA O ÁREA RESPONSABLE
En aplicación de lo previsto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, toda petición, queja o reclamo relacionada con el manejo de Datos Personales, deberá enviarse a [email protected].
MODIFICACIÓN
La presente versión de la Política de Tratamiento de Datos Personal de Fundación Mutante estará vigente a partir del día 1 de agosto de 2021. Fundación Mutante se reserva el derecho a modificarla en cualquier momento, en los términos y con las limitaciones previstas en la ley.
